1. Nhu cầu làm scan, edit văn bản trong công việc
Ngày nay, khi công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ. Việc lưu trữ, làm việc với các tài liệu cũng trở nên khác biệt. Giờ đây, gần như mọi công việc đều có thể thực hiện qua các file điện tử, kể cả văn bản, giấy tờ… Nhu cầu đó đặt ra một vấn đề đó là: làm sao để bạn có thể lưu trữ những văn bản giấy, hình ảnh thành file điện tử trên máy tính.
Việc này có thể ai cũng nghĩ đến ngay thiết bị đó là máy Scan. Điều đó là hoàn toàn chính xác. Tuy nhiên máy scan chỉ làm công việc chuyển những hình ảnh, văn bản giấy thành file pdf hoặc một định dạng nào đó mà máy hỗ trợ. Còn gần như những thao tác khác trên tập tin điện tử đó không được hỗ trợ. Bạn phải tìm một phần mềm gì đó để chỉnh sửa, xoay, cắt, thu, phóng…tập tin để được kết quả như mong muốn.
Trước nhu cầu này thì có khá nhiều hãng tham gia cuộc đua và cho ra đời những sản phẩm hỗ trợ rất tốt. Chúng tôi cũng đã tìm hiểu dùng thử một số phần mềm, và đúc kết kết quả để giới thiệu tới bạn đọc. Một sản phẩm all in one rất tuyệt vời của hãng phần mềm ABBYY: ABBYY FineReader PDF.
2. Tổng quan về phần mềm ABBYY FineReader PDF
2.1 Tổng quan
ABBYY FineReader là trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ. Với bộ công cụ hoàn chỉnh để đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi, chú thích, ký và chia sẻ tệp PDF. Nó giúp làm việc với các tệp PDF dễ dàng hơn. Cho phép bạn tạo ra các tài liệu và biểu mẫu PDF đẹp mắt một cách nhanh chóng. Phần mềm có giá cả phù hợp với nhu cầu làm việc và rất an toàn.
ABBYY FineReader mang lại giải pháp PDF toàn diện được hỗ trợ bởi những công cụ tốt nhất. Cách nhanh chóng và dễ dàng để làm việc với tập tin scan PDF. Biến đổi file hình ảnh chữ thành file Word có thể chỉnh sửa được. Bạn cũng có thể truy cập trên các nền tảng máy tính để bàn, thiết bị di động và web. Thực sự là một phần mềm đa nền tảng, nhiều công nghệ và mạnh mẽ.
2.2 Giao diện người dùng
ABBYY FineReader PDF có giao diện khá thân thiện và dễ sử dụng. Khi mở phần mềm lên, các tính năng chính của phần mềm được trưng bày ra để lựa chọn. Người dùng chỉ việc nhấp chọn những công việc mong muốn thực hiện với ABBYY FineReader PDF. Rất dễ dàng và đơn giản.
3. Tính năng, đặc điểm của phần mềm ABBYY FineReader PDF
3.1 Số hóa tài liệu giấy và quét bằng OCR hỗ trợ AI
ABBYY FineReader PDF mang trong mình công nghệ quét OCR hết sức mạnh mẽ. Phần mềm giúp quét mọi hình ảnh, file ảnh thành định dạng có thể chỉnh sửa được như Word. Bạn chắc chắn sẽ bất ngờ với kết quả nhận được.
Nó giúp cho người dùng tận dụng số hóa giấy và tài liệu được quét để lưu trữ và truy xuất nhanh chóng. Rất đáng tin cậy hoặc để tái sử dụng và chỉnh sửa ngay lập tức. Trải nghiệm độ chính xác vô song của công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) dựa trên Trí tuệ nhân tạo AI hàng đầu thị trường. Và xem cách công nghệ này đơn giản hóa thủ tục giấy tờ của bạn.
3.2 Đọc, tạo và chuyển đổi file PDF
Thực hiện phương pháp tiếp cận kỹ thuật số bằng cách chuẩn hóa tài liệu ở định dạng PDF. Và tận dụng các lợi thế của nó. Người dùng có thể chuyển đổi tài liệu hoặc tệp giấy từ bất kỳ định dạng nào thành file PDF. File PDF này có thể chỉnh sửa, có thể tìm kiếm (tuân thủ thông số kỹ thuật ISO). Thậm chí có thể chuyển đổi tệp PDF thành Microsoft® Word, Excel® và hơn 15 định dạng khác. Nhờ đó có được sự linh hoạt hoàn toàn khi chỉnh sửa và sử dụng lại chúng.
3.3 Tổng hợp những tính năng chính
ABBYY FineReader PDF là một trong những phần mềm mạnh mẽ nhất về PDF hiện nay. Tổng hợp bên trong đó tất cả khả năng xử lý file PDF cần có:
- Tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các file PDF.
- Tạo các biểu mẫu PDF có thể điền, chỉnh sửa.
- Cộng tác và hoàn thiện nâng cao các tệp PDF.
- So sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau (tính năng kiểm duyệt nội dung rất hay).
- Bảo vệ và ký dấu các tệp PDF với mật khẩu, nén dữ liệu.
- Số hóa tài liệu giấy và quét bằng OCR. Nhận dạng ký tự quang học (OCR) là quá trình chuyển đổi một hình ảnh văn bản thành định dạng văn bản mà máy có thể đọc được.
- Tối ưu hóa quy trình số hóa và chuyển đổi.
4. Tải về phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn
4.1 Phiên bản cho HĐH Microsoft Windows
+ Tải về: ABBYY FineReader PDF 16
4.2 Phiên bản cho HĐH Apple MAC
+ Tải về: ABBYY FineReader PDF 16
4.3 Phiên bản cho HĐH di động IOS: Iphone, Ipad
+ Tải về: ABBYY FineReader PDF 15.6.4
LỜI KẾT
Với những gì mang lại cho người dùng, ABBYY FineReader PDF thực sự xứng đáng là phần mềm luôn có trong máy người dùng sử dụng nhiều PDF. Khả năng mạnh mẽ, đa nền tảng cùng những công nghệ tiên tiến, hỗ trợ AI thời thượng. Chúng tôi mong rằng với chia sẻ này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn đọc.
